PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
ARCHYVARO
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Archyvaras turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
• turėti vidurinį išsilavinimą ar įgytą profesinę kvalifikaciją;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos archyvų įstatymą
ir kitus reglamentuojančius archyvų sistemą teisės norminius aktus;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, ir rengti išvadas;
• išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
• turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių (Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook Express,
Internet);
• būti pareigingam, gebėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
• privalo žinoti:
Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos archyvų įstatymą ir kitus
reglamentuojančius archyvų sistemą teisės norminius aktus;
• valstybinę archyvų sistemą;
• dokumentų (bylų) parengimo saugojimui ir jų naudojimo tvarką;
• nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylų sudarymo ir įforminimo tvarką;
• dokumentų saugojimo terminus;
• globos namų nuolatinio saugojimo dokumentų, jeigu jie bus saugomi, valstybės, perdavimo
tvarką;
• dokumentų tvarkymo taisykles ir dokumentų apskaitos globos namų archyve pagrindus;
• dokumentų nurašymo ir atrinkimo naikinti tvarką;
• reikalavimus archyvo saugykloms;
• globos namų struktūrą;
• darbo organizavimo pagrindus;
• saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos reikalavimus;
• teikia metodinę pagalbą sekretorei, rengiant globos namų dokumentacijos planą ir kontroliuoja,
ar jis taikomas sudarant bylas;
• priima iš globos namų padalinių vadovų dokumentus saugojimui archyve, tikrina jų įforminimą
ir bylų sudarymą;
• dokumentus nustatyta tvarka aprašo, sistemina;
• sudaro nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų apyrašus bei jų tęsinius, laikino saugojimo bylų
sąrašus;
• derina globos namų nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų apyrašus su globos namų DEK, teikiant
globos namų direktoriui tvirtinti;
• rengia atrinktų naikinti dokumentų aktus, juos derina su Dokumentų Ekspertų komisija ir
teikia globos namų direktoriui tvirtinti;
• informuoja globos namų atitinkamų padalinių vadovus apie padaliniuose dingusius ir archyvui
neperduotus laikino, nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentus;
• surašo bylų dingimo aktus ir pateikia globos namų direktoriui tvirtinti;
• kontroliuoja saugomų dokumentų būklę, esant būtinumui, organizuoja jų restauravimą ir
konservavimą;
• reikalauja archyvo patalpose tinkamų dokumentų saugojimo sąlygų;
• dalyvauja archyvo bylų kiekio ir būklės patikrose;
• rengia nuolatinio saugojimo dokumentų perdavimo valstybiniam saugojimui (jeigu jie bus
perduodami) aktą;
• kasmet priima į archyvą iš struktūrinių padalinių raštvedyboje susidariusių dokumentų bylas ir,
kartu su DEK , atlieka jų vertės ekspertizę, atrenka bylas, kurių saugojimo terminas pasibaigęs,
naikinimui;
• pagal asmenų rašytinius prašymus pateikia archyvo pažymas, dokumentų kopijas, išrašus,
išduoda dokumentus laikinam naudojimui;
• rengia atsakymus į paklausimus, juos registruoja;
• pildo archyvo patalpų antspaudavimo registracijos žurnalą;
• antspauduoja archyvo patalpų duris arba naudoja kodinį užraktą, užtikrinant archyvo patalpų
saugumą;
• kontroliuoja archyvo patalpų temperatūrą ir drėgmę, laikosi nustatytų archyvo saugykloms
reikalavimų; mikroklimato sąlygas atitinkančių higienos normų; priešgaisrinės bei apsaugos
sistemos reikalavimų.