PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
• Finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos vadovas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
• turėti aukštąjį universitetinį ekonomikos, finansų ir apskaitos studijų krypties išsilavinimą ir ne mažesnį nei 3 metų finansininko ar ekonomisto darbo stažą;
• būti susipažinusiam su Darbo kodeksu, gerai žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius buhalterinę apskaitą ir atskaitomybę;
• mokėti savarankiškai organizuoti, planuoti savo, Finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos darbuotojų veiklą;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, ir rengti išvadas;
• išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
• turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių (Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook Express, Internet), gebėti dirbti finansų valdymo ir apskaitos informacine sistema ir viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacine sistema (VSAKIS).
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
• Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
• Vykdant veiklą, laikosi globos namų apskaitos politikos nuostatų, kontroliuoja, kad šių nuo-statų laikytųsi kiti Finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos darbuotojai.
• Planuoja ir administruoja finansinę apskaitą.
• Rengia programų sąmatas, biudžeto lėšas naudoja pagal patvirtintas sąmatas;
• Užtikrina, kad visos nustatytos finansinės apskaitos ir mokestinių ataskaitų formos būtų pa-rengtos tiksliai ir laiku.
• Užtikrina ir kontroliuoja visų ūkinių operacijų įrašų teisingumą.
• Kontroliuoja, kad racionaliai būtų naudojami globos namų darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai.
• Kontroliuoja Finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos darbuotojų veiklą, darbo drausmę, užduočių, vidaus tvarkos, saugos ir sveikatos taisyklių, tarnybos nuostatų ir pareigybių aprašymų vykdymą.
• Užtikrina ir kontroliuoja, kad būtų vykdomi šie reikalavimai:
• į apskaitą įtraukiamos visos lėšos, trumpalaikis bei materialusis ir nematerialusis ilga-laikis turtas, globos namų skolos bei skolos globos namams, laiku ir tinkamai užre-gistruotos visos buhalterinės apskaitos operacijos;
• teisingai tvarkoma globos namų uždirbtų pajamų ir patirtų sąnaudų, jos padarytų išlaidų ir gautų bei gautinų įplaukų vidinė apskaita;
• teisingai apskaičiuoti ir laiku pervesti mokesčius ir įmokas į valstybės biudžetą, socialinio draudimo fondą ir kt.;
• esant reikalui, ekonomiškai pagrįsti globos namų daromų išlaidų būtinybė bei kiti direktoriaus reikalaujami apskaičiavimai;
• užtikrinta racionali ir tiksli globos namų turto apskaita;
• užtikrintas teisingų inventorizacijos rezultatų bei neišieškotų trūkumų ir pertekliaus įtrauki-mas į apskaitą;
• tinkamai saugomi apskaitos dokumentai ir registrai (iki jų perdavimo į archyvą).
• Finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos vadovas privalo kontroliuoti:
• ar laikomasi nustatytų lėšų, prekinių ir materialinių vertybių priėmimo bei išdavimo reikalavimų;
• ar laikomasi globos namų materialiojo turto, lėšų, atsargų, gautinų sumų ir įsiparei-gojimų apskaitos ir inventorizavimo tvarkos;
• ar laiku ir visiškai padengiamos skolos kreditoriams, ar išieškomos skolos iš globos namų skolininkų;
• ar teisingai nurašomi trūkumai, skolos, kiti nuostoliai;
• ar vykdomos ir jam žinomos operacijos yra teisėtos, ar tiksliai ir laiku fiksuojamos;
• ar teisingai ir laiku išrašomi apskaitos dokumentai, ar juose nurodomi duomenys tiks-lūs;
• ar patvirtintas asmenų, turinčių teisę globos namų vardu pasirašyti pirminius apskaitos dokumentus, sąrašas bei jų parašų pavyzdžiai;
• ar pavaldūs darbuotojai nenaudoja ir neplatina nelegalios programinės įrangos, ar tei-sėtai įsigytos programinės įrangos nenaudoja neteisėtai.
• Administruoja finansinę atskaitomybę pagal valstybės funkcijų klasifikaciją, valstybės biudžeto išlaidų ekonominę klasifikaciją, pagal programas ir nustatyta tvarka teikia Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolei, Lietuvos statistikos departamentui, NBFC.
• Analizuoja suvestinės finansinės atskaitomybės, ataskaitų duomenis, auditų ataskaitas, išvadas, teikia informaciją, pastabas bei pasiūlymus vadovybei.
• Kontroliuoja, kad būtų saugoma informacija, pripažįstama globos namų komercine ar tarny-bine paslaptimi, kad būtų vykdomi visi globos namų direktoriaus nurodymai dėl tokios in-formacijos įslaptinimo, ir pats tų reikalavimų laikosi.
• Globos namų darbuotojams suteikia jų darbui būtiną finansinės apskaitos žinių minimumą.
• Globos namų inventorizacijos komisijų nariams paaiškina inventorizacijos atlikimo bei in-ventorizavimo aprašų įforminimo tvarką.
• Laiku ir tiksliai pildo Finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį.
• Nutraukus su globos namais darbo santykius, globos namams perduoda visus turimus dokumentus, pinigines bei materialines vertybes, perdavimo faktą įformina dokumentų per-davimo–priėmimo aktu.
• Pagal kompetenciją vykdo kitus, nenuolatinio pobūdžio socialinės globos namų direktoriaus pavedimus, susijusius su įstaigos veikla, kad būtų įgyvendinti Įstaigos strateginiai tikslai bei įstaigai pavesti uždaviniai ir funkcijos.
• Finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos vadovas, gavęs globos namų direktoriaus nurodymus, jų nevykdo, jeigu su tuo susijusios operacijos prieštarauja įstatymams ir apie tai raštu informuoja direktorių. Tokiu atveju visa atsakomybė už neteisėtos operacijos atlikimą tenka globos namų direktoriui.
• Leidžia potvarkius susijusius su globos namų finansų tvarkymu.
• Rengia tvarkų aprašų, taisyklių, direktoriaus įsakymų, reikalingų tarnybos funkcijoms vykdyti projektus ir teikia tvirtinti globos namų direktoriui.
• Rengia Finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos darbuotojų pareigybių aprašus ir teikia tvirtinti globos namų direktoriui. Užtikrina, kad jie atitiktų teisės aktų reikalavimus.
• Rengia Finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos metinius veiklos planus ir ataskaitas.
• Pagal globos namų direktoriaus patvirtintą tvarką parengia Finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos darbuotojų metines veiklos užduotis ir atlieka jų vertinimą.
• Užtikrina ir kontroliuoja, kad NBFC tinkamai ir laiku būtų pateikiami dokumentai, laiku ir tinkamai užregistruotos visos ūkinės operacijos ir ūkiniai įvykiai pagal atitinkamas dimensijas.
• Užtikrina asmens duomenų apsaugą, vadovaudamasis LR teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą.