PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Finansininkas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
• turėti aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį iki 1995 metų ekonomikos krypties išsilavinimą;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Darbo kodeksu, gerai žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius buhalterinę apskaitą ir atskaitomybę;
• mokėti savarankiškai organizuoti, planuoti savo veiklą;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, ir rengti išvadas;
• išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
• turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių (Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook Express, Internet), gebėti dirbti finansų valdymo ir apskaitos informacine sistema
• būti pareigingam, gebėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
• vykdo Finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos vadovo nurodymus ir atlieka savo darbo funkcijas:
• užtikrina ir kontroliuoja, kad darbo užmokesčio apskaitos operacijos būtų įformintos tinkamai;
• užtikrina ir kontroliuoja mokesčių vykdymą į biudžetą, socialinio draudimo ir kitus fondus, susijusius su darbuotojui išmokamu darbo užmokesčiu. Vykdo kontrolę, kad būtų teisingai užpildytos įvairios ataskaitos, susijusios su darbo užmokesčio priskaitymu (VMI, Sodrai, Statistikos departamentui);
• gavus iš padalinių vadovų darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius, juos sutikrina, suderina su įsakymais ir pateikia NBF centrui;
• kontroliuoja globos namų darbuotojų asmens sąskaitas, nedarbingumo pažymėjimus, išskaitymus pagal vykdomuosius raštus ir savanoriškus (pagal prašymus) iš darbo užmokesčio;
• užtikrina ir kontroliuoja ūkinės-finansinės veiklos, atsiskaitymų su tiekėjais ir užsakovais apskaitą dimensijų lygmenyje;
• užtikrina ir kontroliuoja medžiagų, elektros energijos, dujų ir kitų materialinių vertybių gavimo ir panaudojimo apskaitą;
• kontroliuoja judriojo ryšio telefonų pokalbių limitų naudojimą ir pateikia duomenis apie jų viršijimą;
• kaupia ir sistemina duomenis apie įstaigoje valdomas materialines vertybes, priima ir sutikrina materialiai atsakingų asmenų ataskaitas apie atsargų apyvartą, sudaro apyvartos žiniaraščius buhalterinės apskaitos programoje „Viola“, perduoda atsargų nurašymo ir perdavimo aktus NBFC;
• užtikrina ir kontroliuoja nemokamai gautų ir perduotų materialinių vertybių apskaitą, vykdo kontrolę, kad būtų laiku parengti pranešimai kitoms įstaigoms apie nemokamai perduotas materialines vertybes ir laiku suderintos tarpusavio operacijos;
• sudaro metinę paramos gavimo ir panaudojimo ataskaitą Valstybinei mokesčių inspekcijai prie FM jos nustatyta tvarka;
• užtikrina ir kontroliuoja, kad laiku atsargos būtų užpajamuotos, įtrauktos, perduotos ir nurašytos. Rengia dokumentus ilgalaikio turto ir atsargų inventorizacijai;
• analizuoja buhalterinės apskaitos įrašų atitikimą įrašams analitinės apskaitos registruose, tikrina didžiosios knygos (balanso) sąskaitų likučius dimensijų lygmenyje;
• analizuoja informaciją finansinės atskaitomybės ataskaitose, susijusiomis su atsargų apyvarta dimensijų lygmenyje;
• atlieka ūkinės operacijos išankstinę kontrolę – tikrina, ar dokumentai atitinka nustatytus reikalavimus, tikrina, ar yra pateikti visi reikiami atsiskaitymo dokumentai, ar juose yra būtini rekvizitai, ar atsiskaitymo dokumentai yra vizuoti, surašyti ir (ar) pasirašyti asmenų, turinčių teisę surašyti ir (ar) pasirašyti apskaitos dokumentus, vykdo kontrolę už visų tinkamai įformintų ir apskaitos dokumentais pagrįstų įstaigos atliekamų ūkinių įvykių ir ūkinių operacijų perdavimą NBFC bei įtraukimą į įstaigos apskaitą ir įstaigos buhalterinių įrašų atitiktį ūkinių įvykių ar ūkinių operacijų turiniui, siekdami užtikrinti tikslią ir taisyklingą įstaigos įgyvendinamų programų lėšų apskaitą ir finansinės atskaitomybės sudarymą;
• vykdo gautų, parengtų ir perduodamų NBFC dokumentų, reikalingų įstaigos buhalterinės apskaitos vykdymui ir biudžeto vykdymo bei finansinių ataskaitų rinkinių sudarymui, finansų kontrolę;
• užtikrina ir kontroliuoja pinigų banko sąskaitose apskaitą pagal finansavimo šaltinius;
• sudaro buhalterinės apskaitos dokumentų bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą ir tinkamai saugo iki jų perdavimo į archyvą;
• nustatyta tvarka dokumentų bylas perduoda į archyvą tolimesniam saugojimui;
• teikia pasiūlymus dėl finansų kontrolės stiprinimo, lėšų ir materialinių išteklių normavimo ir saugumo užtikrinimo, apskaitos pas materialiai atsakingus asmenis gerinimo.
• Finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos vadovui teikia nuolatinę informaciją apie atliktus dar-bus, aptarnaujamų asmenų nusiskundimus;
• taiko savikontrolės principą savo profesinėje veikloje;
• laikosi konfidencialumo, informaciją apie gyventojus teikia tik įstatymų numatytais atvejais ir globos namuose patvirtinta tvarka, siekiant apginti jų interesus;
• tobulina profesinę kvalifikaciją;
• pagal kompetenciją vykdo kitus, nenuolatinio pobūdžio socialinės globos namų direktoriaus, Finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos vadovo pavedimus, susijusius su įstaigos veikla, kad būtų įgyvendinti Įstaigos strateginiai tikslai bei įstaigai pavesti uždaviniai ir funkcijos;
• atsako teisės aktų nustatyta tvarka už tai, kad pavestos užduotys būtų įvykdytos laiku ir kokybiškai, už tinkamą ir tikslų pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų vykdymą, už LR įstatymų ir Vyriausybės nutarimų, norminių aktų reikalavimų vykdymą, už pateiktos informacijos teisingumą;
• laikosi darbo saugos, priešgaisrinės saugos, elektros saugos reikalavimų;
• nutraukus darbo santykius, globos namams perduoda visus dokumentus, materialines vertybes, perdavimo faktą įformina atskiru perdavimo–priėmimo aktu.