PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Vyresnysis finansininkas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
• turėti aukštąjį ekonomikos krypties išsilavinimą;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Darbo kodeksu, gerai žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius buhalterinę apskaitą ir atskaitomybę;
• mokėti savarankiškai organizuoti, planuoti savo veiklą;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, ir rengti išvadas;
• išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
• turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių (Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook Express, Internet), gebėti dirbti finansų valdymo ir apskaitos informacine sistema
• būti pareigingam, gebėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
• vykdo Finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos vadovo nurodymus ir atlieka savo darbo funkcijas:
• užtikrina ir kontroliuoja, kad turto apskaitos operacijos yra vykdomos tik tinkamai jas įformi-nus dimensijų lygmenyje;
• užtikrina ir kontroliuoja materialinių vertybių, jos savikainos kitimo, atsiskaitymų su tiekė-jais ir užsakovais apskaitą dimensijų lygmenyje;
• imasi visų būtinų priemonių nustatant materialinių vertybių trūkumų susidarymo priežastis, rengia pasiūlymus, kaip juos sumažinti ar jų išvengti;
• dalyvauja atliekant materialinių vertybių ir lėšų inventorizaciją, tikrina, ar inventorizavimo aprašai sudaryti teisingai;
• iš struktūrinių padalinių priima pirminius dokumentus, juos apdoroja dimensijų lygmenyje, parengia suvestines ataskaitas ir pateikia NBF centrui;
• tiksliai apskaičiuoja su globos namų turimu turtu susijusius mokesčius į biudžetą, fondus, užpildo reikalaujamas statistines formas;
• atlieka ūkinės operacijos išankstinę kontrolę – tikrina, ar dokumentai atitinka nustatytus reikalavimus, tikrina, ar yra pateikti visi reikiami atsiskaitymo dokumentai, ar juose yra būtini rekvizitai, ar atsiskaitymo dokumentai yra vizuoti, surašyti ir (ar) pasirašyti asmenų, turinčių teisę surašyti ir (ar) pasirašyti apskaitos dokumentus, vykdo kontrolę už visų tinkamai įformintų ir apskaitos dokumentais pagrįstų įstaigos atliekamų ūkinių įvykių ir ūkinių operacijų perdavimą NBFC bei įtraukimą į įstaigos apskaitą ir įstaigos buhalterinių įrašų atitiktį ūkinių įvykių ar ūkinių operacijų turiniui, siekdami užtikrinti tikslią ir taisyklingą įstaigos įgyvendinamų programų lėšų apskaitą ir finansinės atskaitomybės sudarymą;
• kaupia ir sistemina duomenis apie įstaigoje valdomas materialines vertybes, priima ir sutikrina materialiai atsakingų asmenų ataskaitas apie atsargų bei ilgalaikio turto apyvartą, sudaro apyvartos žiniaraščius buhalterinės apskaitos programoje „Viola“, perduoda atsargų nurašymo ir perdavimo aktus NBFC;
• užtikrina ir kontroliuoja nemokamai gautų ir perduotų materialinių vertybių apskaitą, vykdo kontrolę, kad būtų laiku parengti pranešimai kitoms įstaigoms apie nemokamai perduotas materialines vertybes ir laiku suderintos tarpusavio operacijos;
• vykdo gautų, parengtų ir perduodamų NBFC dokumentų, reikalingų įstaigos buhalterinės apskaitos vykdymui ir biudžeto vykdymo bei finansinių ataskaitų rinkinių sudarymui, finansų kontrolę;
• analizuoja buhalterinės apskaitos įrašų atitikimą įrašams analitinės apskaitos registruose, tikrina didžiosios knygos (balanso) sąskaitų likučius dimensijų lygmenyje;
• užtikrina ir kontroliuoja finansinės atskaitomybės ataskaitas, susijusias su ūkinio inventoriaus, ilgalaikio turto ir atsargų apyvarta dimensijų lygmenyje;
• siekdamas kontroliuoti racionalų ilgalaikio turto panaudojimą, tvarko ilgalaikio turto apskaitą, pildo ilgalaikio turto apskaitos registrus (apyvartos žiniaraščius, korteles, žurnalus), naudodamas buhalterinės apskaitos programą „FABIS“, atlieka ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimo skaičiavimus, rengia ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimo žiniaraščius ir suvestines pagal ilgalaikio turto grupes;
• apskaito ir kontroliuoja gautinas iš savivaldybių ir globos namų gyventojų sumas už socialinę globą, kitų netesybų sumas, pinigines lėšas, laiku ir tinkamai būtų užregistruotos visos ūkinės operacijos ir ūkiniai įvykiai dimensijų lygmenyje;
• analizuoja globos teikimo sutarčių duomenis ir jų pagrindu teikia informaciją savivaldybėms bei globos namų atsakingiems darbuotojams;
• mėnesiui pasibaigus, parengia paraiškas savivaldybėms finansavimo sumų gavimui ir ataskaitas apie socialinės globos teikimą;
• kaupia duomenis mitybos kainai perskaičiuoti, transporto išlaikymo ir valstybės nekilnojamojo turto eksploatacijos išlaidoms analizuoti;
• teikia pasiūlymus dėl finansinės kontrolės stiprinimo, lėšų ir materialinių išteklių normavimo ir saugumo užtikrinimo, apskaitos pas atsakingus asmenis gerinimo;
• sudaro buhalterinės apskaitos dokumentų bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą ir tinkamai saugo iki jų perdavimo į archyvą;
• nustatyta tvarka dokumentų bylas perduoda į archyvą tolimesniam saugojimui;
• Finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos vadovui teikia nuolatinę informaciją apie atliktus dar-bus, aptarnaujamų asmenų nusiskundimus;
• taiko savikontrolės principą savo profesinėje veikloje;
• laikosi konfidencialumo, informaciją apie gyventojus teikia tik įstatymų numatytais atvejais ir globos namuose patvirtinta tvarka, siekiant apginti jų interesus;
• tobulina profesinę kvalifikaciją;
• pagal kompetenciją vykdo kitus, nenuolatinio pobūdžio socialinės globos namų direktoriaus, Finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos vadovo pavedimus, susijusius su įstaigos veikla, kad būtų įgyvendinti Įstaigos strateginiai tikslai bei įstaigai pavesti uždaviniai ir funkcijos;
• atsako teisės aktų nustatyta tvarka už tai, kad pavestos užduotys būtų įvykdytos laiku ir kokybiškai, už tinkamą ir tikslų pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų vykdymą, už LR įstatymų ir Vyriausybės nutarimų, norminių aktų reikalavimų vykdymą, už pateiktos informacijos teisingumą;
• laikosi darbo saugos, priešgaisrinės saugos, elektros saugos reikalavimų;
• nutraukus darbo santykius, globos namams perduoda visus dokumentus, materialines vertybes, perdavimo faktą įformina atskiru perdavimo–priėmimo aktu.